Ovom sastanku su u ime institucija BiH prisustvovali zamjenik ministrice za ljudska prava i izbjeglice BiH Predgrag Jović, savjetnik ministrice Kemo Sarač, šefica Odsjeka za privrednu, obrazovnu, naučnu i kulturnu saradnju u Sektoru za iseljeništvo Isma Stanić i Tugomir Čuljak, savjetnik predsjedavajućeg Predsjedništva BiH dr. Dragana Čovića, predstavnici DKP mreže u SR Njemačkoj: Zihnaida Sadiković, prvi sekretar u Ambasadi BiH u Berlinu, Zvonko Mišković, generalni konzul u Štutgartu, Ruzmira Tihić-Kadrić, generalna konzulica u Minhenu i Mitar Pavić, konzul Generalni konzulat BiH u Frankfurtu, te međunarodnih organizacija u BiH.

Drugom sastanku za osnivanje Reprezentativnog tijela iseljeništva u SR Njemačkoj prisustvovalo je 45 predstavnika organizacija i pojedinaca iz iseljeništva: Mreže bh. studenata i akademika u Njemačkoj, Zajednice građana BiH, Organizacije ''Od čovjeka čovjeku'', Udruženja bivših logoraša i traumatiziranih osoba, Islamskog kulturnog centra “Hidaje” Minhen, Saveza udruženja RVI iz BiH u dijaspori, Saveza dopunskih škola BiH u SR Njemačkoj, ''Sevdaha'' Frankfurt, Merhameta Njemačka, Bosanskog akademskog kruga, KUD Mladi  Biseri Frankfurt, Hrvatskog gospodarskog saveza i Hrvatskog svjetskog kongresa u Njemačkoj. Osim predstavnika ovih organizacija, na sastanku su učestvovali i pojedinci iz iseljeništva pripadnici sva tri konstitutivna naroda u BiH.

Nakon prezentacije prijedloga Ministarstva za uspostavu Reprezentativnog tijela koji je prethodno bio dostavljen predstavnicima iseljeništva i diskusije  o ovom prijedlogu zaključeno je da će se umjesto ''Reprezentativno tijelo iseljeništva'', ovo tijelo zvati ''Reprezentativno tijelo dijaspore Bosne i Hercegovine u Saveznoj Republici Njemačkoj'.

Također, dogovorena je struktura Reprezentativnog tijela, način izbora članova, te uloga diplomatsko-konzularnih predstavništva BiH u SR Njemačkoj u osnivanju  ovog tijela.

Prvi sastanak za osnivanje Reprezentativnog tijela održan je u Minhenu 7. 10. 2017. godine.